Crear una empresa en Andorra: sociedad, comercio y registro, paso a paso
Lo que conviene tener claro antes de montar una sociedad o un comercio en el Principado, y dónde confirmar lo que el material oficial no detalla.
Qué ha pasado
Esta Guía es para ti si estás pensando en montar un negocio en Andorra, ya sea por cuenta propia, con un comercio o con una sociedad, y quieres saber en qué orden van las cosas.
Te lo contamos con lo que consta en las webs oficiales del Govern y de la CASS (la Seguridad Social).
Hay partes que ese material no detalla, como los tipos de sociedad, el capital o la inversión extranjera, y cuando pase te lo decimos y te indicamos dónde mirarlo.
Contexto
Hoy un negocio puede nacer como actividad por cuenta propia, como comercio o como sociedad, y los trámites cambian según el caso.
La CASS habla de una tarjeta de registro de comercio para los comercios y de una tarjeta de registro de sociedades para las sociedades. Fuente: CASS.
En cuanto a las sociedades, la normativa contable que sale en el material distingue las sociedades anónimas y las de responsabilidad limitada del resto de empresarios. Fuente: Govern d'Andorra.
El comercio se regula por la Ley 12/2013, del 13 de junio, del comercio, publicada en el BOPA 32 del 10 de julio de 2013. Fuente: Govern d'Andorra.
El Servei d'Inspecció de Comerç, que depende del Ministeri de Turisme i Comerç, ofrece información sobre horarios comerciales, periodo de rebajas e intrusismo empresarial. Fuente: Govern d'Andorra.
Capital mínimo, requisitos de constitución, autorizaciones por actividad y trámites de inversión extranjera no constan en el material que hemos revisado, así que no te ponemos ninguna cifra. Confírmalo en govern.ad antes de mover nada.
La normativa puede cambiar y esto no es asesoría legal. Si tu caso es complejo, a lo mejor te compensa consultar a un profesional.
Las cifras
- 30 días naturales: En una sociedad nueva, la obligación de cotizar a la CASS empieza 30 días naturales después de la inscripción en el Registre de Societats. Fuente: CASS.
- 6 meses: Las cuentas anuales hay que aprobarlas dentro de los seis primeros meses tras el cierre del ejercicio. Fuente: Govern d'Andorra.
- 6 días naturales: Es el plazo para comunicar a la CASS cambios como la sede social o el titular administrativo. Fuente: CASS.
Qué tienes que hacer
- Elige la forma del negocio Decide si vas por cuenta propia, con un comercio o con una sociedad, porque de eso dependen la inscripción y los trámites que vienen después. Si es sociedad, el material habla de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, pero el capital mínimo y los requisitos no constan. Míralo en govern.ad antes de firmar nada.
- Inscríbete en el registro que toque Una sociedad va al Registre de Societats y un comercio tiene su tarjeta de registro de comercio, y luego la CASS te pedirá la tarjeta que corresponda. Los documentos y pasos concretos de la inscripción no constan en el material, así que consúltalos en la web oficial del Govern. Fuente: CASS.
- Repasa autorizaciones y normativa Si vas a abrir un comercio, tienes la Ley 12/2013 del comercio y, según lo que vendas, otras normas que aparecen en la web del Ministeri de Turisme i Comerç, como la de protección del consumidor (Ley 13/2013), la de información de precios (decreto del 22-4-2020) o la de contratación electrónica (Ley 20/2014). Fuente: Govern d'Andorra. Si tu actividad necesita autorización, pregunta en el ministerio donde se pide, porque en el material no está.
- Date de alta en la CASS Quien trabaja por cuenta propia cotiza desde el inicio hasta el cese de la actividad. Las bases van del 25 % al 137,5 % del salario global mensual medio del año anterior, según la renta neta y, cuando toca, la cifra de negocios. Fuente: CASS. Si es una sociedad nueva, cuenta con los 30 días naturales desde la inscripción.
- Avisa de los cambios a tiempo Si cambias de sede social, de titular administrativo, de teléfono o de datos bancarios, tienes 6 días naturales para entregarlo al Àrea de Control Administratiu de la CASS con el formulario CASS-0079, el documento de identificación y la tarjeta de registro. Fuente: CASS. Ojo con el nombre comercial: para cambiarlo hay que darlo de baja y dar de alta la nueva empresa. Fuente: CASS.
- Prepara las cuentas de cada año Las cuentas se aprueban en seis meses y el depósito se presenta de forma telemática en la oficina virtual de la Administración tributaria, donde puedes entrar con el MIL. Las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada tienen que usar esa vía para los ejercicios cerrados a partir del 31-12-2021. Fuente: Govern d'Andorra. Los documentos firmados se guardan seis años en la sede social, y para los empresarios que no son SA ni SL con menos de 150.000 euros de ingresos el depósito es obligatorio desde los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2023. Fuente: Govern d'Andorra.
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Fuentes
- Govern d'Andorra: depósito de cuentas anuales
- Govern d'Andorra: Ministeri de Turisme i Comerç
- Govern d'Andorra: Servei d'Inspecció de Comerç
- Govern d'Andorra: normativa de comercio y consumo
- CASS: cotizaciones de trabajadores por cuenta propia
- CASS: variación de datos de la empresa
Información general, no es asesoramiento legal ni fiscal. Contrástala siempre con las fuentes oficiales enlazadas.